Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez larovanoviq, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de conformité budgétaire.
Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
larovanoviq
8 Rue des Pays de France
95000 Cergy, France
Téléphone : +33 3 80 66 22 67
Email : support@larovanoviq.com
2. Données collectées
2.1 Données que nous recueillons directement
Lorsque vous utilisez nos services de formation en gestion budgétaire, nous pouvons collecter :
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Informations professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
- Informations de facturation : adresse de facturation, informations de paiement
- Données de connexion : identifiants, mots de passe chiffrés
- Informations relatives à vos besoins en formation budgétaire
2.2 Données collectées automatiquement
Notre site web collecte automatiquement certaines informations techniques :
- Adresse IP et données de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- Source de référencement vers notre site
- Données de navigation via des cookies (voir notre politique cookies)
3. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Gestion de nos services : traitement de vos inscriptions, organisation des formations, suivi pédagogique, délivrance de certificats et attestations.
Communication : envoi d'informations relatives à nos programmes, réponses à vos demandes, notifications importantes concernant votre parcours.
Amélioration de nos services : analyse de l'utilisation de notre plateforme, développement de nouveaux contenus pédagogiques adaptés aux besoins.
Obligations légales : conformité avec les réglementations comptables et fiscales applicables.
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
- Exécution du contrat : le traitement est nécessaire pour fournir les services de formation que vous avez demandés
- Consentement : pour l'envoi de communications marketing, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment
- Intérêt légitime : amélioration de nos services, sécurisation de notre plateforme
- Obligation légale : respect des obligations comptables et fiscales
5. Partage des données
5.1 Destinataires internes
Vos données sont accessibles uniquement aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour exercer leurs missions : équipe pédagogique, service administratif, support client.
5.2 Prestataires externes
Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir nos services :
- Hébergeurs de données (serveurs situés en France)
- Processeurs de paiement sécurisés
- Outils de communication par email
- Services d'analyse web anonymisés
Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes et ne peuvent utiliser vos données que selon nos instructions.
5.3 Autorités légales
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légitimes.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée d'utilisation de nos services |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Données de prospects | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données de navigation | 13 mois maximum |
| Certificats de formation | 5 ans après délivrance |
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour des besoins statistiques.
7. Sécurité des données
La protection de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
- Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
- Accès restreint aux données par authentification forte
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Surveillance continue de nos systèmes
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques
- Audits de sécurité périodiques
Important : Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte, conformément au RGPD.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur traitement.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (données non nécessaires, retrait du consentement, opposition au traitement).
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations (contestation de l'exactitude, opposition au traitement).
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection commerciale.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : support@larovanoviq.com
- Par courrier : larovanoviq, 8 Rue des Pays de France, 95000 Cergy, France
- Par téléphone : +33 3 80 66 22 67
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité particulière.
9. Transferts internationaux
Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées en France. Dans le cadre de l'utilisation de certains outils techniques, vos données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'Espace Économique Européen.
Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Certification sous des mécanismes reconnus
- Décision d'adéquation de la Commission européenne
10. Cookies et technologies similaires
Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de performance : pour comprendre l'utilisation du site
- Cookies fonctionnels : pour mémoriser vos préférences
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.
11. Mineurs
Nos services de formation en conformité budgétaire s'adressent à un public professionnel majeur. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.
Si nous prenons connaissance de la collecte involontaire de données d'un mineur, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations dans les plus brefs délais.
12. Modifications de cette politique
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou pour respecter de nouvelles exigences légales.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
13. Délégué à la protection des données
Contacter notre DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
14. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
larovanoviq - 8 Rue des Pays de France, 95000 Cergy, France
Téléphone : +33 3 80 66 22 67 | Email : support@larovanoviq.com
Politique de confidentialité valable à partir du 15 janvier 2025